فى البداية لا ينصح باستقبال أى من المكالمات الخاصة فى الساعات الرسمية للعمل، كما أنه من الممكن تحديد مواعيد لاستقبال المكالمات مثل فترة تناول الغداء أو وقت الراحة فى منتصف اليوم الذى تحدده وفقا لطبيعة عملك، فهذه أوقات مناسبة جدا لاستقبال المكالمات، لأن البدء فى أى مكالمة أثناء العمل قد يتسبب لك فى الكثير من المشكلات، كما أنه من الممكن أن ترد رسالة صوتية على الجهاز الخاص بك حتى تتفادى الحرج من جانب المتصل.
ويضيف السورى: "يجب أن ترد برسالة على الشخص الذى قام بالاتصال وتكون مكونة من الوقت المحدد الذى ترغب فيه استقبال المكالمة، كما ينصح بإغلاق الإنترنت لأن هذا قد يجعلك تشعر بعدم التركيز بين العمل والإشارات التى تأتى إليك عبر الأصدقاء".
موضوعات متعلقة
خبير تنمية بشرية يقدم نصائح تساعد صاحب العمل على تحفيز الموظفين
