اتفق مجلس إدارة نادى الإسماعيلى على تنظيم ندوات شهرية يجتمعون خلالها مع أعضاء الجمعية العمومية فى النادى لمشاركتهم فى المشاكل التى تواجههم داخل النادى حتى تتمكن الإدارة من إيجاد حلول سريعة لها قبل تفاقمها، وهو ما سيخلق نوعًا من التقارب بين مجلس الإدارة وأعضاء النادى.
ومن المقرر أن يحضر عضوان أو ثلاثة من أعضاء مجلس إدارة النادى الندوات للتواصل مع الأعضاء وفتح الملفات المهمة داخل النادى ونقلها للإدارة لإيجاد حلول جذرية لها، والتعلم من الفترة الماضية التى لم يكن هناك تواصل مباشر بين الأعضاء ومجلس الإدارة.
