تمنح الهيئة المصرية للمواصفات والجودة التابعة لوزارة التجارة والصناعة للمنشأة بناء على طلبها شهادة المطابقة لتوريد سلعة معينة تفيد مطابقتها للمواصفة القياسية المعنية (مصرية / أجنبية) وتتمثل الإجراءات فيما يلى:
- تتقدم المنشأة للهيئة بطلب الحصول على شهادة مطابقة للمواصفة القياسية المعنية لتوريد محدد وموصف من سلعة معينة يتم مراجعته ودراسته واستيفاء أية مستندات أو بيانات مطلوبة إذا لزم الأمر.
- زيارة مندوب الهيئة للمنشأة وسحب عينات عشوائية ممثلة للتوريد المطلوب منحه شهادة مطابقة للمواصفة القياسية المعنية، وتحرير محضر بذلك موقع من مندوبى الهيئة والمنشأة.
- فحص واختبار العينات المسحوبة طبقا للمواصفات القياسية الخاصة بها، وذلك بمعامل الهيئة أو معامل المنشأة أو أية معامل أخرى معتمدة لدى الهيئة.
- تقييم نتائج الفحص والاختبار لبيان مدى المطابقة للمواصفات القياسية المعنية.
- منح شهادة المطابقة فى حالة مطابقة العينات المسحوبة للمواصفات القياسية الخاصة بالسلعة وبعد سداد الرسوم المقررة لذلك.
- إخطار المنشأة فى حالة عدم المطابقة مع بيان بنود عدم المطابقة.