تعتبر النيابة الإدارية هي الهيئة القضائية المخولة بنص الدستور والقانون بالتحقيق في كافة المخالفات المالية والإدارية داخل الجهاز الإداري للدولة، وذلك نيابة عن المجتمع كله.
كي تكون الدعوى التأديبية متكاملة ومقبولة أثناء إحالتها للمحاكمة المختصة يجب أن يتوافر بها 3 شروط هامة حددها قانون الخدمة المدنية لصلاحية إحالة الدعوى من قبل هيئة النيابة الإدارية إلى المحكمة التأديبية..
عدة إجراءات وشروط حددها قانون الخدمة المدنية، يجب أن تراعيها وتنفذها هيئة النيابة الإدارية، خلال تحقيقاتها التي تجريها مع العاملين والموظفين المتجاوزين داخل قطاعات الدولة.