نظمت الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية بجامعة المنيا، بالقاعة الصغرى بمركز الفنون والآداب والمؤتمرات، برعاية وتوجيهات من الدكتور مصطفى عبد النبى رئيس الجامعة، ندوة تعريفية عن المهام والأعمال الوظيفية التى يتم ممارستها من قبل العاملين بالإدارة العامة بإداراتها العلمية والثقافية، وكذلك المعوقات والعوامل التى تحول دون تحقيق أهداف ومهام عمل الإدارة وتؤثر بشكل سلبى على مخرجات العمل وصنع القرار، إلى جانب تدريب الكوادر الإدارية وتزويدهم بالخبرات المطلوبة فى ضوء معايير تخدم مصلحة العمل الإدارى وتحقق أهدافه.
حضر الندوة الدكتور باسم عبد الحكيم أمين عام الجامعة، حنان محمد عبد العزيز مدير الإدارة العامة للعلاقات العلمية والثقافية، ومديرى الإدارات والعاملين بالعلاقات العلمية والثقافية وشئون أعضاء هيئة التدريس وشئون العاملين بكليات الجامعة المختلفة.
وتناولت الندوة استعراض عرض تقدمى مبسط يشرح مهام العلاقات العلمية، والتى تشمل إنهاء الأعمال المختصة بإجازات المرافقة، والإعارات، والبعثات، والاجازات الدراسية لأعضاء هيئة التدريس، إلى جانب أعمال العلاقات الثقافية والتى تشمل؛ حضور المؤتمرات الخارجية، والإيفاد للبعثات والمهمات العلمية، والإجازات الدراسية، والاتفاقات الثنائية ومذكرات التفاهم، والجوائز العلمية، والبرامج التنفيذية والاستضافة للأساتذة الزائرين، والخبراء الأجانب، والاتحادات الدولية.
وخلال الندوة تم توزيع ملف يضم اللوائح المنظمة والمستندات المطلوب استيفاءها لكل نوع من أنواع الإجازات الممنوحة كما تم فتح باب النقاش وتلقى الاستفسارات لتذليل أى معوقات تواجه العاملين لاستيفاء المستندات وتسهل إصدار الإجراءات التنفيذية.
